Kamis, 14 April 2011

CARA MENCETAK HANDOUT PERSENTASI


Mencetak hasil presentasi pada Powerpoint 2007
Langkah-langkahnya adalah
  • Klik tombol office button https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDH8Fr60Nke6T3Xxm8GoIjW3CWOD1YnsGwUKyHf45xQ4zQQ7W8pVEZu4g5byZ-M9Zxi7z9vFGPza3bANDWYiFdfsZfEV6RiaVTIecTBLfkqndYRSZdf_TVeLIzWSy-0pScVHb97e27nV7I/s400/office+button.gifpada pojok kiri atas tampilan
  • Klik print kemudian pilih print
  • Isi menu print sesuai kebutuhan anda

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi4nMB09FJ-lK7BSYMRw1Wj3TzxB66Dxi6VaLAjShW0kn_S82UWF9wdUIzzZK4jUkWeA-5145OGOlBrstH2bWeSn6gWdZ7URi8y3IvZ4VfHYTTJdcc3BIrVHvvtCPR6jQ7HpXsZqvpZgWPC/s400/ppt+print+4.bmp

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiSjTvTVxOBKmet2M1D324FUWolSsTkrNuuVU0YaXeJTLKAwAchBGuvLkHJVrxnMmobe47IUoEPTCavhL983QvhEZGCoh_uorG5HZUTZBRqbJoRpVhqwocTsgj_gvkgF4IWR7XSovo9TVNI/s400/print+ppt1.bmp
Dalam mencetak hasil presentasi kita ada dua cara pencetakan
  1. Mencetak hasil presentasi tiap slide. Untuk mencetak yang seperti ini kita tinggal mencetaknya dengan cara biasa seperti yang kita lakukan pada program pengolah kata dan lainnya
  2. Mencetak hasil presentasi menjadi hitam putih dan dalam satu halaman terdapat beberapa slide. Sebenarnya sama saja dengan point pertama, hanya saja kita perlu memilih pada bagian ‘print what’ dengan “handout” dan pada ‘color/grayscale’ pilih “Pure Black and White” seperti pada gambar, kemudian klik OK

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgYeeZSiJATPjztv5aaOdYHn2n_0I-ZvTlxfS0EhHZ1wutVP7FiWpH3eCwpt5YoU6OYxIkOayRpfyfGNxf-dGYCEXO9_Gb1cm-tEFWMni6TJcmgblu4YKUtgQHCgVgNtFUy356iJpu-nWxj/s400/ppt+print3.bmp
  1. Yang dicetak berupa handout
  2. Mencetak hitam pitih semua
  3. Dalam satu lembar berisi 6 slide
Settingan diatas bisa dirubah sesuai kebutuhanv

MENGATUR GAMBAR DENGAN POWERPOINT PHOTO ALBUM


Anda telah menemukan kumpulan besar gambar untuk digunakan dalam acara PowerPoint dan berencana untuk memasukkan mereka satu per satu , menjadi satu show baru. Satu-satunya masalah adalah bahwa sebagian dari gambar ini sangat besar dari tepi slide.

Solusi lama untuk masalah ini: Pertama Anda memasukkan gambar, kemudian tarik gambar di atas sehingga Anda dapat menemukan sudut dan mulai tarik gambar kecil. Setiap kali Anda memindahkan gambar ke dalam slide dan terus menyeret gambar yang lebih kecil dan lebih kecil. Oops, Anda mendapatkannya terlalu kecil, jadi sekarang Anda perlu mendapatkan ide.

Solusi baru untuk masalah ini: Tempatkan semua gambar ke dalam album foto (dalam PowerPoint). Masukkan seluruh album dan PowerPoint secara otomatis mengubah ukuran dan memasukkan semua gambar sekaligus.

Catatan: Prosedur yang dijelaskan di bawah ini mencakup saran untuk mengumpulkan gambar dari sumber yang memiliki gambar besar. Jika Anda sudah memiliki beberapa gambar besar Anda dapat mengabaikan langkah 2 sampai 6.

  1. Buat folder baru di desktop Anda bernama 4show.
  2. Untuk mengumpulkan gambar besar untuk kegiatan ini pergi ke The Astronomy Picture of the Day dan menyimpan beberapa gambar. http://antwrp.gsfc.nasa.gov/apod/astropix.html
  3. Sumber gambar lainnya dapat ditemukan pada halaman grafis Internet4Classrooms
  4. Segera setelah halaman ditampilkan, klik pada gambar untuk mendapatkan gambar yang lebih besar. Setelah gambar didownload sepenuhnya klik kanan pada gambar dan pilih pilihan untuk menyimpan gambar. Menyimpan gambar ke folder yang baru Anda buat.
  5. Gunakan tombol Back untuk kembali ke gambar yang lebih kecil dan arahkan ke bagian bawah halaman.
  6. Klik di sebelah kiri tanda sisipan menunjuk ke gambar sebelumnya.
  7. Lanjutkan proses ini sampai Anda telah mengumpulkan empat atau lima gambar.
  8. Buka PowerPoint.
  9. Dari menu Insert lalu pilih Picture dan pilih New Photo Album.
    https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEieqsrix21qnAf5OM3XkYemzen-31msu9au1axq68dfOJXkbo4W4LosVVOjwfr8a4UF9OQ33IoERloMcIRsyTxqrJpqtZaHVONJCRJcNXL8mVD8BlyUxxr6eS7ANAlzCfzSvhONn5LxhIaR/s320/P1.gif
  10. Ketika kotak dialog Photo Album terbuka, pilih Sisipkan gambar dari File / Disk.
    https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgOfuhkZS1GpBzK6k_zYbGlgk5RyaFnMAp7KAlYdGsbW9TbLaTORS7EItY1sg0kEnGR0EMwKM83kNs5PMQuJDatN0BudG1do3I6WtaEo0-5UiYvNSlodYnDJE16V-HCoaqT_MuA86WA5jmS/s320/P2.gif
  11. Dengan menggunakan Lihat di: kotak di bagian atas, arahkan ke mencari dan memilih folder 4show Anda.
  12. Klik satu kali pada setiap gambar dalam folder.
  13. Tahan tombol Ctrl dan tekan satu kali pada tombol huruf A, untuk memilih semua gambar dalam folder tersebut, dan kemudian klik pada tombol Insert.
  14. Layout gambar default adalah cocok untuk slide yaitu tata letak yang kita inginkan. Klik pada tombol Buat.
  15. Voilà! PowerPoint magic!

Belajar Power Point Interaktif - Presentation Transcript


  1. POWER POINT LANGKAH demi LANGKAH
  2. LATIHAN POWER POINT POWER POINT Copyright @ purwadi hp.2005 Allright reserved . DRS. PURWADI HP. MBA
  3. KINERJA
    • Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan mempresentasikan suatu topik pembelajaran menggunakan program Power point
    • UNJUK KINERJA
    • Menguasai dasar teori Power point
    • Menguasai penggunaan program Power point untuk menyusun bahan ajar
    • Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar menggunakan peralatan yng tersedia
    • Mempresentasikan bahan ajar masing-masing
4.       
    • I. Membuka dan menutup Power Point
    • II. Menggunakan menu-menu dan short cut
    • III. Mengerjakan presentasi
    • IV. Menyimpan dan memanggil File
    • V. Menyisipkan Slide
    • VI. Memilih Huruf
    • VII. Alignment
    • VIII. Bullet dan numbering
    • IX. Tabel
    • X. Header, Footer, Page Numbering,
    • XI. Mempercantik Slide
    • XII. Hyperlink
    • XIII. Mencetak Lembar Kerja
    • XIV. Menjalankan Presentasi
POWER POINT
  1. HEADER & FOOTER MEMPERCANTIK HYPERLINK MENCETAK MENJALANKAN PRESENTASI TABEL BULLET & NUMBER KATUP MENU MENGERJAKAN PRESENTASI SIMPAN & PANGGIL SISIPKAN SLIDE PILIH HURUF ALIGNMENT MENU
  2. MEBUKA DAN MENUTUP (KATUP) POWER POINT I
  3. MEMBUKA POWER POINT
    • Menggunakan Windows xp
    • Klik Start
    • Klik Program
    • Klik MS Power Point
    • Selanjutnya dilayar akan tampil
Langkah-langkahnya sbb:
  1.  
  2. MENGAKHIRI/MENUTUP POWER POINT
    • Klik tombol Close (X)
    • Klik File pada menu bar pada deretan paling atas, dan tekan “ Close” atau “Exit”
    • Tekan Alt +F4
    • Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan ,pilih “Yes” atau ”No”
  3.  
  4. MENGGUNAKAN MENU DAN SHORT CUT II
  5. BLANKO LEMBAR KERJA TASK PANE TASK PANE Menu Bar Tool Bar Kotak Placeholder Status Bar Kotak Dialog Guides Scroll Box Horizontal Scroll Box Vertical
  6. MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA DAN SHORTCUT POWER POINT save open bold Ukuran huruf Desain template Copy Paste
  7. MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAH teksbox Word art Clipt art Font colour Slide show Garis/warna garis
  8. MENGERJAKAN PRESENTASI III
16.   
    • Auto Content Wizard
    • Template
    • Blank Presentation
MENGERJAKAN PRESENTASI
  1. 1. AUTO CONTENT WIZARD
    • Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara mengikuti tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power Point akan menyajikan menurut format yg tersedia.
    • Langkah-langkahnya:
    • 1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard
    • 2. Klik OK
    • Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik next
  2.  
19.   
    • Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi dengan latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power Point. Dengan memilih salah satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar belakang dan warna pilihan kita.
    • Langkah-langkahnya :
    • 1. Arahkan pointer mouse ke Template
    • 2. Klik OK
    • Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang diinginkan, setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OK
2. TEMPLATE
  1.  
21.   
    • 3. MENGGUNAKAN
    • BLANK PRESENTATION
    • Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka gunakan Blank Presentation, sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas berimajinasi.
    • Langkah-langkah penggunaannya :
    • 1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation
    • 2. Klik OK
    • Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang sesuai, kemudian klik di OK
  1.  
  2.  
  3. SILAHKAN COBA !
    • Judul :
        • Power point yang saya tahu (?)
        • Apa saja yang anda tahu……
  4. MENYIMPAN DAN MEMANGGIL FILE IV
  5. 1. MENYIMPAN FILE Langkah-langkah yang harus dilakukan :
    • Klik File, Save atau Save as
    • Ketik nama filenya
Ketik nama filenya dan klik “save”
  1. 2. MEMANGGIL FILE
    • Langkah-langkah yang harus dilakukan :
    • Klik File, Open
    • Ketik nama file/cari nama filenya
Highlight nama file lalu klik “open” Direktori file berada
  1. MENYISIPKAN SLIDE V
  2. MENYISIPKAN SLIDE BARU
    • Ada dua cara :
    • 1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)
    • 2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada
    • Untuk No. 1 :
    • Klik Slide Outline pada sebelah kiri layar anda
    • Enter
    • Untuk No. 2 :
    • Klik Insert,
    • Klik Slide from File
    • Klik Browse dan ikuti kotak deretan slide
    • Pilih Slide yg dikehendaki
  3. 1. SLIDE BARU
  4. 2. Slide dari File
  5.  
  6. MEMILIH HURUF VI
  7. HURUF (FONT)
    • Memilih huruf merupakan bagian penting dalam presentasi power point. Pemilihan dan ukuran huruf yang tepat dapat memberikan petunjuk cepat bagi pembaca/ peserta tentang :
        • Aksentuasi , apa yang akan ditonjolkan
        • Organisasi bahan, mana pokok bahasan, sub pokok bahasan, sub sub , dsb.
        • Efek psychologis, efek menarik, durasi fiksasi, kebosanan, dsb.
        • Bersamaan dengan penggunaan warna, huruf dapat menuntun arah perhatian pembacanya
  8.  
  9. MERUBAH HURUF
    • Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara:
    • Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah
    • Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini.
    • Pilih bentuk huruf yg kita kehendaki
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jln. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT
  1. MERUBAH HURUF
  2. Perhatikan huruf dibawah ini PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Pejompongan, Jakarta Pusat
  3. ALIGMENT VII
  4. Aligment
    • Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih gunakan menu toolsbar
Rata kiri ditengah Rata kanan
  1.  
42.   
    • Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan ditengah seperti gambar dibawah ini
    • Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata kanan:
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT Align Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri : LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT Justify memberi efek tulisan rata kanan- kiri LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT
  1. BULLET AND NUMBERING VIII
  2. BULLET AND NUMBERING
    • Bullet and numbering berfungsi untuk memperjelas rincian pada pokok suatu slide presentasi.
    • Cara membuat Bullet List dari Text Box
    • Klik Format, bullet and numbering dari menu toolbar atau
    • Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini
  3. GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERING Number Bullet Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar pada setiap kotak pilihan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar atau huruf.
  4. TABEL IX
  5. TABEL
  6. MEMBUAT TABEL kolom B a r i s Baris 7 Baris 6 Baris 5 Baris 4 Baris 3 Baris 2 Kolom 5 Kolom 4 Kolom 3 Kolom 2 Baris1/ kolom1
  7. HEADER/FOOTER AND NUMBERING X
  8. Header/Footer and Numbering
    • Langkah-langkahnya adalah :
    • Pada menu bar klik View, Header and Footer
    • Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap
    • Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
    • Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secara Otomatis.
  1. MENU HEADER AND FOOTER
  2. Gambar Slide yang menggunakan Header footer and numbering
    • DIKLAT KEWIDYAISWARAAN PENGEMBANGAN BAHAN AJAR BERBASIS ELEKTRONIK
10/05/2005 Modul Pengembangan Bahan Ajar 1
  1. MEMPERCANTIK SLIDE XI
  2. MEMPERCANTIK SLIDE
    • Efek yang dapat diberikan antara lain:
    • Animasi
    • Background
    • Clip Art
    • Word art
    • Menggunakan Slide Transitions
Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang Sangat penting pada sebuah presentasi agar apa yg disampaikanmenjadi menarik dan tidak membosankan .
  1. a. Membuat animasi
    • Langkah-langkah yang harus dilakukan :
    • Pilih slide yang akan diberikan effect
    • Dari menu bar Klik Slide Show
    • Klik “Custom Animation” sehingga akan tampil menu seperti dibawah ini
  2. ANIMASI
  3. Animasi
  4. RESTORAN PAK SAKERAH
    • Masakan Jawa Timur serba nikmat :
        • Sate Kambing
        • Gule Kambing
        • Soto Sulung
        • Soto Lamongan
        • Kare Kepiting
        • Nasi Pulen kebul-kebul
Mangga Mampir Mas.... !!!
  1. b. Memberikan Background
    • Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
    • Klik Format/klik kanan
    • Klik background
    • Selanjutnya dilayar akan tampil menu :
Background adalah untuk memberikan latar belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik.
  1. Background
  2. c. Menggunakan Clip art
    • Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
    • Klik Insert, picture , clipt art atau
    • Klk pada menu clipt art
    • Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini
Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak disertakan dengan gambar. Clip Art dapat lebih memperkuat kesan, memberi kesan lucu dsb. Dibawah ini contoh Presentasi mengguna kan Clipt art. Pilih salah satu dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.
  1.  
  2. d. Menggunakan Word Art
    • Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang
    • beragam agar lebih menarik dan dimungkinkan untuk ditampilkan
    • dalam 3 demensi.
    • Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
    • Klik Insert, Picture, Word art atau
    • Klik di icon word art
    • Dilayar akan tampil menu
Pilh salah satu bentuk yang dinginkan, selanjutnya ketik tulisan yang akan dibuat setelah selesai klik OK
  1. Slide Presentasi Menggunakan Word Art LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA JLN. ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA JLN. ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN JAKARTA PUSAT LAN
  2. e. Menggunakan Slide Transitions Lihat gerak gambar berikut:
  3. KEMBANG WIJAYA KUSUMA Bunga lokal yang mekar tengah malam. Biasanya dianggap pertanda baik bagi pemiliknya
  4. HYPERLINK
  5. HYPERLINK XII
  6. MENGGUNAKAN HYPERLINK
    • Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam satu urutan ,maupun dari file lain dan bahkan berasal dari eksternal drive, bahkan dengan sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , untuk keperluan suatu presentasi.
  7. HYPERLINK
    • Langkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:
        • Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan data atau slide tertentu.
        • Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan pilih Action Button ,atau click kanan, pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih “Hyperlink”
        • Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn keperluan kita.
        • Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung dengan alamat yg kita tuju
        • Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat menemukannya. You can’t miss it !
        • Bon courage Monsieur/Dame !!
  8.  
  9. Hyperlink
  10.  
  11. MENCETAK LEMBAR KERJA XIII
  12. MENCETAK LEMBAR KERJA
76.   
    • Klik File, Klik Print;
    • Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti tampilan setelah ini.
Cetak
    • Hal-hal yang perlu diperhatikan antara
    • Lain :
    • Jenis dan nama printer yang digunakan
    • Print range
    • Seluruh slide, atau slide tertentu
    • Jumlah pencetakan
    • Print sebagai slide/sebagai handout
    • Print dengan gray scale atau black white atau berwarna
    • Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, click “ok”
    • Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan
  1.  
  2. MENCETAK TRANSPARENCY
  3. MENCETAK HARD COPY
  4. MENJALANKAN PRESENTASI XIV
  5. MENJALANKAN PRESENTASI
    • Klik menu Slide Show
    • Klik View Show (atau menggunakan tombol F5 atau F9)
    • Selanjutnya Anda dapat melihat hasilnya
    • Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan sampai akhir presentasi
    • Untuk kembali kelembar kerja tekan tombol ‘ESC’
    • Perbaiki bila masih ada kekurangan
    • Ulangi sampai anda merasa telah sempurna