Belajar Power Point Interaktif - Presentation Transcript

1. POWER POINT LANGKAH demi LANGKAH
2. LATIHAN POWER POINT POWER POINT Copyright @ purwadi hp.2005 Allright reserved . DRS. PURWADI HP. MBA
3. KINERJA
• Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan mempresentasikan suatu topik pembelajaran menggunakan program Power point
• UNJUK KINERJA
• Menguasai dasar teori Power point
• Menguasai penggunaan program Power point untuk menyusun bahan ajar
• Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar menggunakan peralatan yng tersedia
• Mempresentasikan bahan ajar masing-masing

4.       

• I. Membuka dan menutup Power Point
• II. Menggunakan menu-menu dan short cut
• III. Mengerjakan presentasi
• IV. Menyimpan dan memanggil File
• V. Menyisipkan Slide
• VI. Memilih Huruf
• VII. Alignment
• VIII. Bullet dan numbering
• IX. Tabel
• X. Header, Footer, Page Numbering,
• XI. Mempercantik Slide
• XII. Hyperlink
• XIII. Mencetak Lembar Kerja
• XIV. Menjalankan Presentasi

POWER POINT

5. HEADER & FOOTER MEMPERCANTIK HYPERLINK MENCETAK MENJALANKAN PRESENTASI TABEL BULLET & NUMBER KATUP MENU MENGERJAKAN PRESENTASI SIMPAN & PANGGIL SISIPKAN SLIDE PILIH HURUF ALIGNMENT MENU
6. MEBUKA DAN MENUTUP (KATUP) POWER POINT I
7. MEMBUKA POWER POINT
• Menggunakan Windows xp
• Klik Start
• Klik Program
• Klik MS Power Point
• Selanjutnya dilayar akan tampil

Langkah-langkahnya sbb:

8.  
9. MENGAKHIRI/MENUTUP POWER POINT
• Klik tombol Close (X)
• Klik File pada menu bar pada deretan paling atas, dan tekan “ Close” atau “Exit”
• Tekan Alt +F4
• Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan ,pilih “Yes” atau ”No”
10.  
11. MENGGUNAKAN MENU DAN SHORT CUT II
12. BLANKO LEMBAR KERJA TASK PANE TASK PANE Menu Bar Tool Bar Kotak Placeholder Status Bar Kotak Dialog Guides Scroll Box Horizontal Scroll Box Vertical
13. MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA DAN SHORTCUT POWER POINT save open bold Ukuran huruf Desain template Copy Paste
14. MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAH teksbox Word art Clipt art Font colour Slide show Garis/warna garis
15. MENGERJAKAN PRESENTASI III

16.   

• Auto Content Wizard
• Template
• Blank Presentation

MENGERJAKAN PRESENTASI

17. 1. AUTO CONTENT WIZARD
• Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara mengikuti tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power Point akan menyajikan menurut format yg tersedia.
• Langkah-langkahnya:
• 1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard
• 2. Klik OK
• Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik next
18.  

19.   

• Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi dengan latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power Point. Dengan memilih salah satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar belakang dan warna pilihan kita.
• Langkah-langkahnya :
• 1. Arahkan pointer mouse ke Template
• 2. Klik OK
• Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang diinginkan, setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OK

2. TEMPLATE

20.  

21.   

• 3. MENGGUNAKAN
• BLANK PRESENTATION
• Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka gunakan Blank Presentation, sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas berimajinasi.
• Langkah-langkah penggunaannya :
• 1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation
• 2. Klik OK
• Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang sesuai, kemudian klik di OK
21.  
22.  
23. SILAHKAN COBA !
• Judul :
• Power point yang saya tahu (?)
• Apa saja yang anda tahu……
24. MENYIMPAN DAN MEMANGGIL FILE IV
25. 1. MENYIMPAN FILE Langkah-langkah yang harus dilakukan :
• Klik File, Save atau Save as
• Ketik nama filenya

Ketik nama filenya dan klik “save”

27. 2. MEMANGGIL FILE
• Langkah-langkah yang harus dilakukan :
• Klik File, Open
• Ketik nama file/cari nama filenya

Highlight nama file lalu klik “open” Direktori file berada

28. MENYISIPKAN SLIDE V
29. MENYISIPKAN SLIDE BARU
• Ada dua cara :
• 1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)
• 2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada
• Untuk No. 1 :
• Klik Slide Outline pada sebelah kiri layar anda
• Enter
• Untuk No. 2 :
• Klik Insert,
• Klik Slide from File
• Klik Browse dan ikuti kotak deretan slide
• Pilih Slide yg dikehendaki
30. 1. SLIDE BARU
31. 2. Slide dari File
32.  
33. MEMILIH HURUF VI
34. HURUF (FONT)
• Memilih huruf merupakan bagian penting dalam presentasi power point. Pemilihan dan ukuran huruf yang tepat dapat memberikan petunjuk cepat bagi pembaca/ peserta tentang :
• Aksentuasi , apa yang akan ditonjolkan
• Organisasi bahan, mana pokok bahasan, sub pokok bahasan, sub sub , dsb.
• Efek psychologis, efek menarik, durasi fiksasi, kebosanan, dsb.
• Bersamaan dengan penggunaan warna, huruf dapat menuntun arah perhatian pembacanya
35.  
36. MERUBAH HURUF
• Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara:
• Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah
• Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini.
• Pilih bentuk huruf yg kita kehendaki

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jln. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT

37. MERUBAH HURUF
38. Perhatikan huruf dibawah ini PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Pejompongan, Jakarta Pusat
39. ALIGMENT VII
40. Aligment
• Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih gunakan menu toolsbar

Rata kiri ditengah Rata kanan

41.  

42.   

• Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan ditengah seperti gambar dibawah ini
• Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata kanan:

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT Align Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri : LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT Justify memberi efek tulisan rata kanan- kiri LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT

43. BULLET AND NUMBERING VIII
44. BULLET AND NUMBERING
• Bullet and numbering berfungsi untuk memperjelas rincian pada pokok suatu slide presentasi.
• Cara membuat Bullet List dari Text Box
• Klik Format, bullet and numbering dari menu toolbar atau
• Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini
45. GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERING Number Bullet Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar pada setiap kotak pilihan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar atau huruf.
46. TABEL IX
47. TABEL
48. MEMBUAT TABEL kolom B a r i s Baris 7 Baris 6 Baris 5 Baris 4 Baris 3 Baris 2 Kolom 5 Kolom 4 Kolom 3 Kolom 2 Baris1/ kolom1
49. HEADER/FOOTER AND NUMBERING X
50. Header/Footer and Numbering
• Langkah-langkahnya adalah :
• Pada menu bar klik View, Header and Footer
• Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap
• Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
• Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secara Otomatis.

51. MENU HEADER AND FOOTER
52. Gambar Slide yang menggunakan Header footer and numbering
• DIKLAT KEWIDYAISWARAAN PENGEMBANGAN BAHAN AJAR BERBASIS ELEKTRONIK

10/05/2005 Modul Pengembangan Bahan Ajar 1

53. MEMPERCANTIK SLIDE XI
54. MEMPERCANTIK SLIDE
• Efek yang dapat diberikan antara lain:
• Animasi
• Background
• Clip Art
• Word art
• Menggunakan Slide Transitions

Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang Sangat penting pada sebuah presentasi agar apa yg disampaikanmenjadi menarik dan tidak membosankan .

55. a. Membuat animasi
• Langkah-langkah yang harus dilakukan :
• Pilih slide yang akan diberikan effect
• Dari menu bar Klik Slide Show
• Klik “Custom Animation” sehingga akan tampil menu seperti dibawah ini
56. ANIMASI
57. Animasi
58. RESTORAN PAK SAKERAH
• Masakan Jawa Timur serba nikmat :
• Sate Kambing
• Gule Kambing
• Soto Sulung
• Soto Lamongan
• Kare Kepiting
• Nasi Pulen kebul-kebul

Mangga Mampir Mas.... !!!

59. b. Memberikan Background
• Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
• Klik Format/klik kanan
• Klik background
• Selanjutnya dilayar akan tampil menu :

Background adalah untuk memberikan latar belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik.

60. Background
61. c. Menggunakan Clip art
• Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
• Klik Insert, picture , clipt art atau
• Klk pada menu clipt art
• Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini

Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak disertakan dengan gambar. Clip Art dapat lebih memperkuat kesan, memberi kesan lucu dsb. Dibawah ini contoh Presentasi mengguna kan Clipt art. Pilih salah satu dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.

62.  
63. d. Menggunakan Word Art
• Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang
• beragam agar lebih menarik dan dimungkinkan untuk ditampilkan
• dalam 3 demensi.
• Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
• Klik Insert, Picture, Word art atau
• Klik di icon word art
• Dilayar akan tampil menu

Pilh salah satu bentuk yang dinginkan, selanjutnya ketik tulisan yang akan dibuat setelah selesai klik OK

64. Slide Presentasi Menggunakan Word Art LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA JLN. ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA JLN. ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN JAKARTA PUSAT LAN
65. e. Menggunakan Slide Transitions Lihat gerak gambar berikut:
66. KEMBANG WIJAYA KUSUMA Bunga lokal yang mekar tengah malam. Biasanya dianggap pertanda baik bagi pemiliknya
67. HYPERLINK
68. HYPERLINK XII
69. MENGGUNAKAN HYPERLINK
• Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam satu urutan ,maupun dari file lain dan bahkan berasal dari eksternal drive, bahkan dengan sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , untuk keperluan suatu presentasi.
70. HYPERLINK
• Langkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:
• Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan data atau slide tertentu.
• Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan pilih Action Button ,atau click kanan, pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih “Hyperlink”
• Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn keperluan kita.
• Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung dengan alamat yg kita tuju
• Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat menemukannya. You can’t miss it !
• Bon courage Monsieur/Dame !!
71.  
72. Hyperlink
73.  
74. MENCETAK LEMBAR KERJA XIII
75. MENCETAK LEMBAR KERJA

76.   

• Klik File, Klik Print;
• Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti tampilan setelah ini.

Cetak

• Hal-hal yang perlu diperhatikan antara
• Lain :
• Jenis dan nama printer yang digunakan
• Print range
• Seluruh slide, atau slide tertentu
• Jumlah pencetakan
• Print sebagai slide/sebagai handout
• Print dengan gray scale atau black white atau berwarna
• Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, click “ok”
• Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan
76.  
77. MENCETAK TRANSPARENCY
78. MENCETAK HARD COPY
79. MENJALANKAN PRESENTASI XIV
80. MENJALANKAN PRESENTASI
• Klik menu Slide Show
• Klik View Show (atau menggunakan tombol F5 atau F9)
• Selanjutnya Anda dapat melihat hasilnya
• Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan sampai akhir presentasi
• Untuk kembali kelembar kerja tekan tombol ‘ESC’
• Perbaiki bila masih ada kekurangan
• Ulangi sampai anda merasa telah sempurna